一、負責學校行政會議、教職工代表大會、教職工大會、專題工作會議等重大會議的會務工作,協(xié)助校領(lǐng)導組織實施會議決定的事項。
二、負責上級來文的接收、傳閱和學校發(fā)文的審核、印刷、歸檔工作。
三、負責學校工作計劃與總結(jié),協(xié)助起草學校重要文件、規(guī)章制度及中長期發(fā)展規(guī)劃。
四、負責學校各方面來文來函、通知、工作信息的搜集、匯總、分析和報送、處理工作。
五、負責學校印章和法人印章的管理、使用以及介紹信和有關(guān)證明的出具工作。負責學校重要證件的保管。
六、督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實,協(xié)助校領(lǐng)導處理突發(fā)事件的應急處置工作。
七、負責學校行政值班、節(jié)假日值班的安排、記錄和整理歸檔工作。
八、負責學校對外聯(lián)絡,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)公務接待,安排好學校各部門的公務用車。
九、管理文印室、綜合檔案室工作。
十、負責學校數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
十一、協(xié)助人事科做好年度考核工作。
十二、負責學校法律咨詢服務工作,形成法務檔案。